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Aiterna GmbH | Email: info@aiterna.com
Neuhofstrasse 5A, 6340 Baar, Zug ZG, Schweiz | VAT Number: CHE-459.353.087
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Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, zu beschreiben, wie die Website https://aiterna.com/ (im Folgenden „Website“) im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer verwaltet wird.
Die Verarbeitung von Daten umfasst jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die auch ohne elektronische Hilfsmittel durchgeführt werden, wie in Artikel 4 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „Verordnung“) vorgesehen.
Diese allgemeinen Informationen werden gemäß Artikel 13 der Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz und späteren Änderungen und Ergänzungen für alle Nutzer bereitgestellt, die die von der Aiterna GmbH mit Sitz an der Neuhofstraße 5A, 6340 Baar, Zug ZG (im Folgenden „Eigentümer“ oder „aiterna“) über die Website bereitgestellten Dienste konsultieren und, ganz allgemein, mit ihnen interagieren.
In diesem Informationsschreiben erläutern wir, zu welchem Zweck und auf welche Weise der Inhaber Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, welche Datenkategorien verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Die Informationen gelten nur für diese Website, daher übernimmt aiterna keine Verantwortung für andere Websites, die über Hyperlinks auf dieser Website aufgerufen werden können. Die Daten werden mit Hilfe von EDV-gestützten und manuellen Instrumenten verarbeitet. Die Informationen beziehen sich auch auf Daten, die von den von aiterna verwalteten Seiten sozialer Netzwerkplattformen stammen, wie z.B. Facebook, Twitter, LinkedIn, Discord, um nur einige zu nennen.
Durch die Nutzung der Website akzeptieren die Benutzer diese Politik und werden daher gebeten, sie zu lesen, bevor sie persönliche Daten jeglicher Art angeben.
1. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
a. Browsing-Daten.
Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Diese Daten werden nicht erhoben, um sie mit identifizierten Interessenten in Verbindung zu bringen, sondern könnten aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter die Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domain-Namen der von den Nutzern verwendeten Computer, die sich mit der Website verbinden, die URI (Uniform Resource Identifier)-Notationsadressen der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.) sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen.
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu überprüfen, und werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten verwendet werden, um die Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität gegen die Website zu ermitteln. Aiterna kann persönliche Daten durch Cookies sammeln. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies und verwandten Technologien finden Sie unter diesem Link.
b. Freiwillig vom Nutzer zur Verfügung gestellte Daten
Ungeachtet des Vorstehenden in Bezug auf die Navigationsdaten erfasst aiterna personenbezogene Daten, die Sie über die Website zur Verfügung stellen, um per E-Mail Anfragen zu stellen, Dokumente herunterzuladen oder den Newsletter zu abonnieren. So erfasst der für die Verarbeitung Verantwortliche beispielsweise Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift, Ihren Wohnort und die Daten Ihres Lebenslaufs, die Sie an aiterna senden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhält über die Website keine sensiblen Daten oder Daten, die zu den in Artikel 9 der Verordnung genannten besonderen Kategorien gehören, oder Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten beziehen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a. Für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen
Die vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellten Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, um auf seine Anfragen zu antworten, und zwar ausschließlich zu diesem Zweck. Die Bereitstellung dieser Daten ist daher erforderlich, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung („Erfüllung eines Vertrags“).
Die für den Newsletter zur Verfügung gestellten Daten können für die Benachrichtigung über weitere Initiativen und Veröffentlichungen der Kanzlei in ihren Tätigkeitsbereichen verwendet werden.
Ihre Daten werden verarbeitet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und ihrer Inhalte zu gewährleisten. In diesem Fall beruht die Datenverarbeitung auf dem berechtigten Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.
b. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Jegliche Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c („gesetzliche Verpflichtung“).
3. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann zu denselben Zwecken einige Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die sie als Datenverarbeiter verarbeiten. Die Liste der Datenverarbeiter kann jederzeit beim Inhaber der Datenverarbeitung angefordert werden, indem Sie an aiterna GmbH, Neuhofstrasse 5A, 6340 Baar, Zug ZG, E-Mail: info@aiterna.com schreiben.
4. Wie lange dauert die Verarbeitung und wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden gespeichert, um Ihre über die Website gestellten Anfragen beantworten zu können. Die für den Dienst „Newsletter“ erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wozu Sie sich an folgende Adresse wenden können: info@aiterna.com. Weitere Daten werden so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als 12 Monate. Die in den freiwillig eingesandten Lebensläufen enthaltenen Daten werden ausschließlich für die Bewertung der Bewerber verwendet und im Falle einer Nichtauswahl innerhalb von 12 Monaten gelöscht. Im Falle einer positiven Bewertung werden sie für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
5. Welche Rechte können Sie ausüben?
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie gemäß der geltenden Gesetzgebung folgende Rechte haben:
a. Sie können Auskunft über die Existenz Ihrer Daten beim für die Verarbeitung Verantwortlichen und Zugang zu diesen Daten verlangen und erhalten;
b. im Falle von Daten, die mit Hilfe automatisierter Systeme verarbeitet werden, die Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen
c. die Änderung und/oder Berichtigung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen und zu erhalten, wenn sie als unrichtig oder unvollständig angesehen werden
d. die Löschung – und/oder die Einschränkung der Verarbeitung – Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zu erwirken, wenn diese für die oben genannten Zwecke nicht – oder nicht mehr – erforderlich sind, d. h. nach Ablauf der im vorstehenden Absatz genannten Speicherfrist.
Entsprechende Anträge können an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet werden, indem Sie an folgende Adresse schreiben: info@aiterna.com
Wir informieren Sie auch darüber, dass Sie gemäß der geltenden Gesetzgebung bei der italienischen Datenschutzbehörde Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen können.
6. Änderung der Datenschutzpolitik
Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung ganz oder teilweise zu ändern oder einfach zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften. Solche Änderungen und/oder Aktualisierungen werden verbindlich, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche fordert Sie daher auf, diesen Abschnitt regelmäßig zu besuchen, um sich über die jüngste und aktualisierte Fassung des Informationsvermerks zu informieren und sich über die erhobenen Daten und deren Verwendung auf dem Laufenden zu halten.